在进出口贸易的实际业务中，绝大多数是卖方负责出口货物报关，买方负责进口货物报关。
即绝大多数的贸易公司只是同自己的海关打交道。
报关单位
海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度。
凡是在中华进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记。
要履行进出口货物的报关手续，必须先经海关批准成为报关单位。
能够向海关注册登记的单位分为两类，一类是办理报关注册登记单位；另一类是办理代理报关注册登记单位。
办理报关和代理报关登记，在企业所在地海关办理。
报关业务，应由报关企业和代理报关企业指派专人即报关员办理。
报关员必须经海关培训、考核合格并获得由海关颁发的《报关员证》才可以从事报关工作。
出口报关查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种方式。
1、通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无、伪报和申报不实等问题。
2、通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的依据。
海关查验货物后，均要填写一份验货记录。
验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。
需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。
8月1日起，全国海关将实施进出口货物整合申报，企业报关、报检只需填写一张报关单。
这将改变企业现有的报关流程和作业模式，节省通关成本。
新版报关单对原报关、报检项目进行了大幅简化：229个申报项目精简至105个，统一了国别(地区)、港口、币制等8个原报关、报检共有项的代码，其中7个采用标准代码或与标准建立对应关系。
此外，74项随附单据合并整合成10项，102项证件合并简化成64项。
出口报关放行：
1、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2、出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关场所。
3、签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。
在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，要给广大客户造成很大损失。
如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面重要的一点是正确填写出口报关单。
报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。
对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
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