出口商在报关前须有所准备，准备事项包括：
备齐出口货物。
取得报关资格，如委托报关，需办理报关委托。
准备报关单证：包括基本单证、单证、预备单证。
（1）基本单证是指与进出口货物直接相关的商业和货运单证，主要包括商业、装箱单、提(装)货凭证(或运单、包裹单)、海关签发的进出口货物征免税证明；
（2）单证是指有关法律规定实行管制的证件，主要包括配额许可证管理证件和其他各类管理证件；
（3）预备单证指供海关认为必要时查阅或收取的单证，包括贸易合同、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料及其他有关单证。
填制出口货物报关单及其他报关单证。
报关单预录入（指在实行报关自动化系统处理《进(出)口货物报关单》的海关，报关单位或报关人将报关单上申报的数据、内容录入电子计算机，并将数据、内容传送到海关报关自动化系统的工作）。
在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，要给广大客户造成很大损失。
如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面重要的一点是正确填写出口报关单。
报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。
对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
进出口商向海关报关时，需提交以下单证：
1、进出口货物报关单。
一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税报关单。
2、货物。
要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。
海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。
其份数同。
但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。
一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、根据海关对出口商品的条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。
7、代理报关委托书。
8、出口货物明细单。
9、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
10、其它有关单证。
包括：
(1)经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;
(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”。
8月1日起，全国海关将实施进出口货物整合申报，企业报关、报检只需填写一张报关单。
这将改变企业现有的报关流程和作业模式，节省通关成本。
新版报关单对原报关、报检项目进行了大幅简化：229个申报项目精简至105个，统一了国别(地区)、港口、币制等8个原报关、报检共有项的代码，其中7个采用标准代码或与标准建立对应关系。
此外，74项随附单据合并整合成10项，102项证件合并简化成64项。
出口报关放行：
1、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2、出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关场所。
3、签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。
我们公司一贯坚持以人为本，走“以质量求生存，以效益求发展”的企业建设之路，以逐步建立科学化、规范化的管理体系，具有很强的市场竞争能力。