1、出口方应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。
提供单证有：清单、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。
2、出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木质的需做熏蒸或热处理的出口方所提供的单证有：清单、合同、报检委托书。
如熏蒸产品是木质的还需提供厂检证。
3、做熏蒸或热处理的产品，出口方应在报关之日前两天，将货物运抵指定的堆场或港区进行熏蒸。
(熏蒸时间需24小时）
在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，要给广大客户造成很大损失。
如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面重要的一点是正确填写出口报关单。
报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。
对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
出口报关查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种方式。
1、通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无、伪报和申报不实等问题。
2、通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的依据。
海关查验货物后，均要填写一份验货记录。
验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。
需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。
8月1日起，全国海关将实施进出口货物整合申报，企业报关、报检只需填写一张报关单。
这将改变企业现有的报关流程和作业模式，节省通关成本。
新版报关单对原报关、报检项目进行了大幅简化：229个申报项目精简至105个，统一了国别(地区)、港口、币制等8个原报关、报检共有项的代码，其中7个采用标准代码或与标准建立对应关系。
此外，74项随附单据合并整合成10项，102项证件合并简化成64项。
出口报关申报:
1、出口货物的发货人根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
2、需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。
接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
3、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关条件所涉及的。
我们公司一贯坚持以人为本，走“以质量求生存，以效益求发展”的企业建设之路，以逐步建立科学化、规范化的管理体系，具有很强的市场竞争能力。